Dernière mise à jour : 26 juillet 2026
La présente politique de confidentialité explique comment EKLIPS collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des personnes consultant le site EKLIPS Goodies, accessible à l’adresse :
https://goodies.eklips-prod.fr
Elle s’applique notamment aux données communiquées au moyen des formulaires de contact ou de demande de devis, aux fichiers transmis pour la personnalisation d’un produit et aux informations échangées ultérieurement avec EKLIPS.
Le responsable du traitement est :
EKLIPS
Société par actions simplifiée au capital de 3 000 €
SIREN : 924 845 035
Siège social : 14 rue des Saules, 93160 Noisy-le-Grand, France
Adresse électronique : contact@eklips.fr
Les statuts à jour confirment la forme juridique, le capital social, le siège et l’immatriculation d’EKLIPS.
Selon la nature de la demande, EKLIPS peut traiter les catégories de données suivantes :
EKLIPS peut recevoir des éléments nécessaires à la conception du produit, notamment :
Lorsque le projet se poursuit, EKLIPS peut également traiter :
Le serveur et les outils de sécurité peuvent traiter certaines données nécessaires au fonctionnement du site :
Les photographies, noms, logos ou fichiers transmis pour une personnalisation peuvent contenir des données concernant d’autres personnes.
La personne qui transmet ces éléments doit s’assurer qu’elle dispose des droits et autorisations nécessaires pour les communiquer à EKLIPS et les faire reproduire sur le produit demandé.
Lorsqu’un fichier représente un enfant, il doit être transmis par son représentant légal ou avec l’autorisation de celui-ci.
EKLIPS utilise ces éléments uniquement pour étudier, concevoir, fabriquer et livrer la création commandée.
Les champs signalés comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires au traitement de la demande.
À défaut de les renseigner, EKLIPS pourrait ne pas être en mesure :
Les autres champs et les fichiers complémentaires sont facultatifs, sauf lorsqu’ils sont indispensables à la réalisation du produit souhaité.
La CNIL demande d’informer les personnes du caractère obligatoire ou facultatif des données et des conséquences d’une absence de réponse.
Les données personnelles sont utilisées pour :
Les données ne sont ni vendues ni louées à des tiers.
Elles ne sont pas utilisées pour adresser des communications publicitaires non sollicitées.
L’étude du projet, la préparation d’une proposition, la réalisation d’une maquette préalable et l’établissement d’un devis reposent sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande du client.
Une demande de devis peut être traitée sur cette base sans qu’il soit nécessaire de recueillir un consentement au traitement indispensable de la demande.
Après acceptation du devis, les traitements nécessaires à la fabrication, à la livraison, au paiement et au suivi de la commande reposent sur l’exécution du contrat.
Le traitement des demandes générales, la prévention des abus, la sécurisation du site et la gestion des réclamations reposent sur l’intérêt légitime d’EKLIPS à exercer son activité et à protéger ses systèmes.
La conservation de certaines informations contractuelles, comptables ou fiscales repose sur les obligations légales applicables à EKLIPS.
Le consentement n’est utilisé que pour les traitements facultatifs qui l’exigent spécifiquement, par exemple l’inscription à une lettre d’information ou l’utilisation promotionnelle d’une photographie de réalisation identifiable.
Une autorisation distincte doit être obtenue avant de publier une photographie concernant un client ou une personne identifiable lorsque cette publication nécessite son accord.
Les données peuvent être accessibles :
Seules les informations nécessaires à la mission de chaque destinataire doivent lui être communiquées.
Le site indique que le paiement est réalisé après validation du devis au moyen d’un lien sécurisé.
Lorsque le paiement est traité par un prestataire externe, les données bancaires sont saisies directement dans l’environnement sécurisé de ce prestataire.
EKLIPS peut conserver les informations nécessaires au suivi comptable de l’opération, telles que :
EKLIPS n’a pas vocation à conserver le numéro complet de la carte bancaire ou son cryptogramme.
Les informations relatives à une demande n’ayant pas abouti à une commande sont conservées pendant le temps nécessaire à son traitement, puis pendant une durée maximale de trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du demandeur.
La CNIL retient notamment une durée de trois ans à compter du dernier contact venant du prospect.
Les données nécessaires à la fabrication et au suivi de la commande sont conservées pendant la relation contractuelle.
À son terme, certaines données peuvent être archivées pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales, comptables et fiscales ou à la défense des droits d’EKLIPS.
Les photographies, logos, dessins et autres fichiers de fabrication sont conservés pendant la durée nécessaire :
Ils sont ensuite supprimés lorsqu’ils ne sont plus nécessaires, sauf demande du client, obligation légale ou nécessité probatoire particulière.
Les journaux de fonctionnement et de sécurité sont conservés pendant une durée limitée et proportionnée aux besoins de maintenance et de protection du site.
EKLIPS privilégie des prestataires traitant les données dans l’Espace économique européen.
Lorsqu’un prestataire implique un traitement en dehors de cet espace, le transfert doit être encadré par un mécanisme reconnu par la réglementation, notamment une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles types.
Cette section devra être réévaluée si EKLIPS ajoute un nouveau service de formulaire, de stockage, de paiement, de messagerie ou de sauvegarde.
Selon les informations communiquées par EKLIPS, le site n’utilise actuellement aucun cookie publicitaire, outil de suivi publicitaire ou traceur de mesure d’audience nécessitant le consentement préalable du visiteur.
Des éléments strictement nécessaires au fonctionnement, à la sécurité ou à l’administration de WordPress peuvent néanmoins être utilisés.
Si un outil non essentiel est ajouté ultérieurement, la présente politique devra être mise à jour et un mécanisme de consentement devra être installé lorsque la réglementation l’exige.
EKLIPS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux données traitées et aux risques identifiés.
Ces mesures peuvent notamment comprendre :
Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, les mesures sont adaptées aux risques et aux évolutions techniques.
Dans les conditions prévues par la réglementation, chaque personne peut exercer :
Ces droits ne sont pas absolus. Une demande peut être limitée lorsque la conservation reste nécessaire à l’exécution du contrat, au respect d’une obligation légale ou à la défense de droits en justice.
Les demandes peuvent être adressées à :
ou par courrier à :
EKLIPS
14 rue des Saules
93160 Noisy-le-Grand
France
La demande doit permettre d’identifier le droit exercé et les données concernées.
EKLIPS répond dans les meilleurs délais et, en principe, dans un délai maximal d’un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois lorsque la demande est complexe ou lorsque de nombreuses demandes sont reçues. Un justificatif d’identité ne doit être demandé qu’en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.
Toute personne estimant que ses données ne sont pas traitées conformément à la réglementation peut contacter EKLIPS afin de rechercher une solution.
Elle peut également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés, la CNIL.
La présente politique peut être modifiée en cas :
La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de la page.
